Aplicație mobilă pentru automatizarea proceselor de documente HBFS

Aplicație web personalizată și aplicație mobilă pentru optimizarea fluxului de documente între departamente.

Introducere

HBFS este un sistem CRM complet, special conceput pentru a optimiza gestionarea recepției mărfurilor, a controlului calității și a facturilor într-un lanț hotelier. Platforma web, dezvoltată cu React și NestJS, oferă o interfață intuitivă pentru gestionarea datelor și raportarea detaliată. Aplicația mobilă, construită cu React Native, permite angajaților hotelului să capteze rapid informații despre livrări și să raporteze orice probleme, direct de pe teren.

Provocarea

Înainte de implementarea HBFS, lanțul hotelier s-a confruntat cu următoarele provocări:

  • Proces manual și ineficient: Recepția mărfurilor și gestionarea facturilor se făceau manual, ceea ce ducea la erori, întârzieri și dificultăți în urmărirea istoricului livrărilor.
  • Lipsă de vizibilitate: Nu exista o imagine de ansamblu asupra stocurilor, calității produselor și performanței furnizorilor.
  • Dificultăți de comunicare între departamente: Echipele de la recepție și cele administrative nu aveau o platformă comună pentru a colabora și a partaja informații.

Soluția noastră

HBFS oferă o soluție completă pentru aceste provocări, prin următoarele funcționalități:

  • Chitanță digitală de marfă: Angajații pot scana coduri de bare ale produselor, pot fotografia facturi și pot raporta orice discrepanțe direct din aplicația mobilă.
  • Controlul calității: Sistemul permite evaluarea calității produselor livrate și înregistrarea oricăror reclamații.
  • Gestionarea furnizorilor: Platforma centralizează informațiile despre furnizori, permițând evaluarea performanței acestora și negocierea unor condiții mai avantajoase.
  • Rapoarte personalizate: Sistemul generează rapoarte detaliate privind consumul de produse, costuri, calitatea furnizorilor și alți indicatori relevanți.
  • Integrare cu sistemele existente: HBFS poate fi integrat cu alte sisteme utilizate în cadrul lanțului hotelier, cum ar fi sistemele de contabilitate sau de gestionare a stocurilor.

Tehnologii folosite

  • React și NestJS: Combinația dintre React pentru interfața utilizator și NestJS pentru backend a permis dezvoltarea unei aplicații web robuste, scalabile și ușor de întreținut.
  • React Native: Tehnologia utilizată pentru dezvoltarea aplicației mobile, asigurând o experiență consistentă pentru utilizator pe ambele platforme (Android și iOS).
  • Alte tehnologii: În funcție de complexitatea proiectului, se pot utiliza și alte tehnologii, cum ar fi baze de date relaționale (MySQL, PostgreSQL) sau baze de date NoSQL (MongoDB), sisteme de mesagerie (RabbitMQ) și servicii cloud (AWS, Azure).

Rezultate

Implementarea HBFS a adus următoarele beneficii lanțului hotelier:

  • Optimizarea proceselor: Automatizarea și digitalizarea proceselor de recepție a mărfurilor au redus semnificativ timpul și efortul necesare.
  • Îmbunătățirea calității produselor: Controlul strict al calității a dus la o reducere a numărului de retururi de produse și a reclamațiilor clienților.
  • Creșterea transparenței: Vizibilitatea asupra stocurilor și costurilor a permis o gestionare mai eficientă a bugetului.
  • Îmbunătățirea colaborării: Comunicarea între departamente a fost facilitată, ceea ce a dus la o mai bună coordonare a activităților.

Concluzia

HBFS este o soluție inovatoare pentru gestionarea eficientă a lanțului de aprovizionare într-un mediu hotelier. Prin integrarea tehnologiilor moderne și a unei interfețe intuitive, platforma oferă o serie de avantaje care contribuie la creșterea eficienței operaționale și la îmbunătățirea calității serviciilor.

Sugestii pentru dezvoltare ulterioară

  • Inteligență Artificială: Implementarea algoritmilor de învățare automată ar putea permite prezicerea consumului de produse și optimizarea comenzilor.
  • Realitate Augmentată: Tehnologia realității augmentate ar putea fi utilizată pentru a facilita gestionarea inventarului și a stocurilor.
  • Integrare cu sistemele de plată: Platforma ar putea fi integrată cu sistemele de plată pentru a facilita gestionarea facturilor și a plăților către furnizori.

Vezi și alte proiecte

Raisis CRM este un sistem avansat creat pentru companii, oferind o soluție completă pentru gestionarea ofertelor, programărilor, flotei auto și a clienților....
Software CRM bazat pe platforma noastră RaisisCRM pentru optimizarea proceselor interne Axiotas....
Aplicație SaaS pentru procedura privind cererile cu valoare redusă....