ERP este un acronim pentru Planificarea Resurselor Întreprinderii și se referă la un sistem care gestionează aspectul comercial al companiei dvs. – de la sistemul financiar la gestionarea stocurilor, resurse umane și multe altele.

Este unul dintre cele mai importante instrumente pe care o afacere le poate avea pentru a-și ajuta dezvoltarea. Dacă doriți să aflați mai multe despre sistemul ERP și cum vă poate stimula afacerea, citiți acest articol până la sfârșit. Veți descoperi:

• Ce este un sistem ERP?
• De ce ar trebui să investiți într-un sistem ERP?
• Care sunt beneficiile sistemelor ERP?
• Semne care indică faptul că ar trebui să investiți într-un sistem ERP

Ce este un sistem ERP?

Planificarea Resurselor Întreprinderii (ERP) este un termen care se referă la capacitatea unei companii de a-și gestiona resursele – oamenii, tehnologia și procesele care alcătuiesc operațiunile sale.

Scopul unui sistem ERP este de a oferi vizibilitate completă asupra proceselor organizației, astfel încât aceasta să poată rămâne competitivă pe piața globală de astăzi.

Sistemele ERP sunt concepute pentru a ajuta companiile să își gestioneze operațiunile comerciale prin automatizarea sarcinilor manuale și furnizarea de informații din toate departamentele într-un singur loc.

Acest lucru se întâmplă printr-o serie de funcții:

Finanțe: Vă permite să vedeți zilnic performanța financiară a companiei. Puteți vedea câți bani câștigați sau pierdeți pe baza cifrelor de vânzări și a cheltuielilor.

Resurse umane: Vă permite să gestionați toate informațiile despre angajați într-un singur loc. Puteți vedea când au fost angajați, salariul și performanța lor. În esență, tot ce trebuie să știți despre ei.

Managementul lanțului de aprovizionare: Vă ajută să urmăriți comenzile de la furnizori, precum și livrările între locațiile din cadrul organizației dvs., pentru a vă asigura că nu apar întârzieri.

Un sistem ERP poate fi la fel de simplu ca un singur program software sau poate cuprinde toate aspectele operațiunilor unei organizații, de la producție la contabilitate. Este menit să ofere un mijloc eficient de gestionare a tuturor aspectelor afacerii – de la procesarea comenzilor și controlul stocurilor până la salarizare și resurse umane.

Care sunt beneficiile sistemelor ERP?

Costuri reduse. Sistemele ERP reduc numărul de procese manuale, reducând astfel nevoia de resurse umane. Aceasta înseamnă că puteți reduce, de asemenea, costurile cu forța de muncă și vă puteți direcționa energia către creșterea profitabilității.

Precizie îmbunătățită. Deoarece toate datele dvs. sunt stocate într-un singur loc, puteți urmări mai ușor nivelurile stocurilor, comenzile clienților și alte valori cheie.

Vânzări sporite. Informații mai precise înseamnă un serviciu clienți mai bun, ceea ce poate duce la creșterea vânzărilor în timp.

Vizibilitate mai bună asupra operațiunilor. Cu acces în timp real la date în toate departamentele, managerii pot lua decizii mai bune cu privire la locul în care să își concentreze eforturile pentru a maximiza productivitatea și profiturile.

Semne că aveți nevoie de un sistem ERP

Primul semn este dacă aveți mai mult de cinci angajați. Dacă aveți cinci sau mai puțini angajați, atunci costul implementării unui sistem ERP s-ar putea să nu merite pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, dacă aveți un număr mai mare de angajați și utilizați încă un sistem manual, atunci este timpul să luați în considerare implementarea unui sistem ERP.

Un alt semn care indică faptul că afacerea ta ar trebui să ia în considerare implementarea unui sistem ERP este dacă îți extinzi operațiunile. Dacă intenționezi să deschizi o nouă locație, atunci ai nevoie de un sistem contabil solid, astfel încât toate locațiile să fie la curent cu managementul financiar și al stocurilor.

Un al treilea semn este dacă există erori în raportare sau în procesele contabile. Atunci când erorile apar în mod repetat în timp, acestea pot cauza pierderi semnificative de venituri și pot îngreuna urmărirea cheltuielilor și veniturilor în diferite perioade ale anului.

Raisis Software te poate ajuta să implementezi sistemul potrivit pentru afacerea ta

Suntem o companie de software din Suceava, cu o echipă de profesioniști care te poate ajuta să afli mai multe despre ERP și despre cum te poate ajuta.

Am dezvoltat sisteme ERP pentru numeroși clienți, iar portofoliul nostru este cea mai puternică dovadă în acest sens. De asemenea, am dezvoltat alte soluții pentru diverse companii, precum și soluții personalizate pentru a satisface nevoile fiecărui client.

Oferim o gamă completă de servicii, de la consultanță la implementarea sistemului ERP:

Servicii de consultanță – vom analiza nevoile companiei tale și vom dezvolta o strategie eficientă pentru creșterea acesteia. De asemenea, vă vom sugera cea mai potrivită soluție tehnologică (ERP sau orice alt sistem).

Implementare – ne vom asigura că implementarea se desfășoară fără probleme și că toate funcționalitățile sunt utilizate corect de către angajații dumneavoastră. Consultanții noștri vor fi disponibili în faza de implementare pentru a răspunde la orice întrebări sau a aborda orice nelămuriri care pot apărea în această perioadă.

Software-ul ERP poate părea complicat și intimidant la prima vedere, dar nu trebuie să fie așa. Atâta timp cât aveți o echipă bună în spate, puteți utiliza cu ușurință un astfel de software și vă puteți bucura de toate beneficiile pe care le aduce.

Dacă și dumneavoastră vă doriți o afacere prosperă, în pas cu tehnologia, contactați-ne pentru a găsi cea mai bună soluție pentru dumneavoastră.